Office365

Purchase Order Manager

P.O. Manager je sistem za upravljanje procesom nabavki, baziran na Office 365 platformi sa ciljem da automatizuje ključne funkcije nabavke u organizaciji. Automatizovane aktivnosti uključuju podnošenje i odobravanje zahteva za nabavkama, izbor i naručivanje proizvoda ili usluga, kategorizacija potrošnje budžeta po vrstama u više nivoa, kontrola prekoračenja budžeta, generisanje brojeva za poručivanje (PO), uparivanje faktura od dobavljača sa generisanim PO brojevima radi zatvaranja procesa nabavke. Dodatno, sektori nabavke mogu koristiti i pogodnosti biblioteka dokumenata i dodatnih elektronskih obrazaca pridruženih pojedinačnim zahtevima za nabavku za svoje potrebe u procesu, kao što su prikupljanje odobrenja za liste ponuđača, potpisivanje NDA ili izjava o nepostojanju sukoba interesa, praćenje verzija tehničkih specifikacija, ugovora ili drugih relevantnih informacija potrebnih za kompletiranje procesa nabavke. Sve zajedno, sistem omogućava organizacijama da automatizuju kritične korake od inicijacije do kompletiranja procesa nabavke.

Ključna prednost za organizaciju koja koristi sistem za nabavku je pojednostavljenje administrativnih procedura i potencijalne uštede na duge staze. Pored toga organizacija će na jednom mestu imati sve podatke i informacije koje se odnose na nabavke, a time će se smanjiti vreme i olakšati uvid i praćenje potrošnje.

 
 

PO Manager karakteristike

Kreiranje i praćenje zahteva za nabavke

Samo u nekoliko koraka zaposleni podnosi zahtev za nabavku i prati proces odobravanja u realnom vremenu. Proces odobravanja je transparentan i omogućava uvid u sve korake procesa i njihove aktere

Proces odobravanja zahteva

Fleksibilan proces odobravanja se može podesiti da uključuje različite aktere i postupke odobravanja u zavisnosti od vrednosti zahteva za nabavku

Nabavka i nalozi za kupovinu

Nakon odobravanja zahteva, započinje proces nabavke. Odeljenje za nabavku može izabrati dobavljača sa liste standardnih dobavljača ili pokrenuti tender. Na kraju procesa svaka nabavka dobija pripadajući nalog za nabavku.

Finansijsko odobravanje

U zavisnosti od tipa nabavke, Odeljenje za finansije odobrava fondove iz odgovarajućih budžeta i budžetskih linija.

Evidencija računa

Po realizaciji nabavke svi računi dobavljača se skeniraju i skladište u sistem povezujući se sa pripadajučim nalozima za nabavke.

Upravljanje budžetom

U svakom trenutku u realnom vremenu sistem poseduje informaciju o potrošnji bužeta i opremljen je PowerBI alatom za poslovnu inteligenciju koji omogućava projekcije potrošnje i usaglašavanje

 
 

Prednosti

Pametnom kupovinom se ostvaruju uštede

Za organizaciju

Brzo usvajanje, jednostavnost korišćenja, uštede u vremenu, obaveštenja o klučnim događajima, brz proces odobravanja

Za odeljenje za nabavke

Usklađenost sa propisima, kontrola i revizija, izveštavanje u realnom vremenu kroz dashboarde, upravljanje ugovorima sa dobavljačima, upravljanje nalozima za kupovinu

Za odeljenje finansija

Ostvarivanje ušteda, kontrola budžeta, evidencija računa, izveštavanje u ralnom vremenu kroz dashboarde

Za IT odeljenje

Cloud bazirano rešenje koje ne zahteva održavanje, usaglašenost sa najstrožijim bezbednosnim standardima, fleksibilnost sistema za prilagođavanje i nadgradnje, visoka dostupnost 99.999%

 
 

Reference

AirSerbia
StraussAdriatic
 
 

Kako da saznate više?

Možete nas kontaktirati, a mi ćemo Vam pripremiti prezentaciju rešenja. Na prezentaciji ćemo demonstrirati sve mogućnosti sistema i opcije prilagođavanja. Pripremićemo i okruženje sa pretpostavljenim podacima samo za Vaše potrebe testiranja i sagledavanja sistema i njegovih prednosti.

Posted by CPU d.o.o. in Projekti, Rešenja, Tehnologije, Usluge

ESPC 2016 Beč

The European SharePoint Conference (ESPC) tim radi tokom cele godine, posvećen ne samo organizovanju fantastične konferencije – već i podrške stvaranju snažnih, dinamičnih & Zajedničkih SharePoint i Office 365 zajednica širom evropskog regiona. Svi naši članovi zajednice imaju pristup biblioteci besplatnog sadržaja koji pružaju globalni think lideri i tehnički stručnjaci, uključujući konferencijske prezentacije, How to videe, eBooks, Blogovi, bilteni i vebinari.

The European SharePoint Conference team works year round, dedicated not only to organising a fantastic Conference – but also supporting the generation of a strong, dynamic & engaged SharePoint and Office 365 Community throughout the European Region. All our community members have access to a library of free content, provided by global thought leaders and technical experts, including conference presentations, How to Videos, eBooks, Blogs, newsletters and webinars.

CPU je učestvovao u ESPC 16 sa ciljem da ostane upoznat sa najnovijim tehnologijama i da svojim klijentima pruži najbolje usluge.

Posted by CPU d.o.o. in Događaji

Microsoft Cloud Roadshow

CPU je učestvovao u Cloud Roadshow-u Kopenhagenu, u Bella centru,  3. i 4. marta 2016. godine. U dvodnevnoj agendi u kojoj su se našli samo najatraktivniji tehnički treninzi koji demonstritaju najnovije Microsoft cloud tehnologiije, predstavljene su i nove tehnologije koje su još uvek u inkubatoru i definišu buduće tendencije razvoja ovih tehnologija.

Bilo nam je zadovoljstvo da učestvujemo na jednom ovakvom događaju.

Posted by CPU d.o.o. in Događaji, Novosti, 389 comments

CPU na European SharePoint Conference 2015

Razvojni tim CPU je i ove godine, tradicionalno. učestvovao na Evropskoj SharePoint konferenciji u Stokholmu. Moto ovogodišnje konferencije:

Evolution, Exploring, Expanding, E-Signatures, Enterprise, Environment
Solutions, Systems, Strategies, Secrets
Prevention, Protocol, Patterns, Practices, Potential
Corporate, Co-operation, Cloud, Code, Collaboration

Ovogodišnja konferencija je po mnogo čemu posebna. Ono što je najznačajnije je što je fokus konferencije pomeren na Office 365 kao celokupne platforme za produktivnost.

Posted by CPU d.o.o. in Događaji, Novosti, 0 comments

Primer uspešne implementacije Office 365 rešenja

BEOGRAD – Eurobanka u Srbiji je opremila svoje agente pametnim telefonima i omogućila im da na terenu skeniraju dokumente korestići Office 365, čime podaci odmah postaju dostupni banci za obradu.

Kako se navodi u saopštenju, partnerstvo dve kompanije – Eurobanke i Majkrosofta omogućava maksimalno brzu i efikasnu obradu kreditnih zahteva i ukida nepotrebne odlaske u ekspoziture banke.

Timovi stručnjaka Eurobanke i Majkrosofta (Microsoft) su se opredelili za upotrebu Nokia Lumia 730 mobilnih telefona, pre svega zbog izuzetnog nivoa zaštite podataka i mogućnosti daljinskog nadzora i kontrole uređaja, ali i odličnog odnosa cene, veličine ekrana i kamere.

Za aplikaciju za skeniranje i unapređenje kvaliteta slike izabrana je potpuno besplatna aplikacija Microsoft Office Lens, koja omogućava jednostavnu razmenu skeniranih dokumenata, dok je kao prostor za deljenje dokumenta izabran OneDrive for Business, koji Eurobanka već poseduje u okviru Office 365 plana dostupnog njenim zaposlenima.

Na ovaj način maksimalno su iskorišćene tehnologije koje su već u posedu banke, ali, što je još značajnije, otvoren je novi kanal saradnje sa klijentima, sa kvalitetom usluge koji je na mnogo višem nivou od uobičajenog, dodaje se u zajedničkom saopštenju.

“U svetu u kome se mobilnost i trenutna dostupnost servisa očekuje na svakom koraku, Majkrosoft je u mogućnosti da iz svog širokog portfolija uređaja i platformi zajedno sa korisnikom skroji rešenje po meri. Takvo rešenje predstavlja optimalan balans cene, jednostavnosti korišćenja, sigurnosti, skalabilnosti, kao i brzine realizacije”, rekao je savetnik za strategiju velikih klijenata u Majkrosoft Srbija Marko Marjanović, navodi se u saopštenju.

On je podsetio da je kompanija Majkrosoft svetski lider u isporuci računarskih tehnologija uključujući softver, usluge i rešenja koja korisnicima i kompanijama pomažu da ostvare svoj puni potencijal.

“Service Now, kako glasi radni naziv ovog servisa, daje nam veliku fleksibilnost, kao i pristup novim potencijalnim klijentima”, rekao je Nenad Manasijević, menadžer za IT infrastrukturu u Eurobanci.

On je u saradnji sa dugogodišnjim partnerom kompanijom CPU d.o.o. i svojim timom osmislio i realizovao projekat servis i obezbedio dostupnost servisa širom Srbije.

Posted by CPU d.o.o. in Novosti, Projekti, Rešenja, Tehnologije, Usluge, 0 comments